Политика обработки персональных данных ООО «Императорский бутик»

1 Общие положения

1.1 Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в ООО «Императорский бутик» (ОГРН 1197746167805 ИНН 7722472990, 111024, город Москва, 2-Я Кабельная ул.,д. 2 стр. 6, помещ. 43 (кабинет 2306) ) является локальным нормативным документом, определяющим ключевые принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов персональных данных, обрабатываемых в ООО «Императорский бутик» (далее – Общество), функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые требования к защите персональных данных.

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.

1.4 Настоящая Политика подлежит обязательному применению во всех структурных подразделениях Общества с даты введения ее в действие.

1.5 Все работники, вне зависимости от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение положений Политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие положения настоящей Политики.

1.6 Принципы и требования Политики учитываются при установлении договорных, трудовых и иных деловых отношений с физическими и юридическими лицами.

1.7 В случае противоречия локальных нормативных актов требованиям Политики, настоящая Политика имеет преимущественную силу.

1.8 Если в результате изменения законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации отдельные пункты Политики вступают с ними в противоречие, эти пункты не применяются.

1.9 В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• - положение о защите персональных данных работников Общества;
• - иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

2 Термины и определения

В настоящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных)

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их бработку информационных технологий и технических средств

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

Неавтоматизированная обработка персональных данных - Обработка персональных данных является неавтоматизированной, если осуществляется при непосредственном участии человека

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных. подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

3 Принципы и цели обработки персональных данных

3.1 Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

3.2 Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• - обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• - не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• - при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
• - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• - обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.3 Персональные данные обрабатываются в целях:

• - обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов;
• - осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• - регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• - защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• - подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• - обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
• - формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
• - осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• - в иных законных целях.

4 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе

4.1.Обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• - работники Общества, его филиалов и представительств;
• - другие субъекты персональных данных, давшие Обществу согласие на обработку своих персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).

5 Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением «О защите персональных данных» в ООО «Императорский бутик» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

5.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется.

6 Функции при осуществлении обработки персональных данных

6.1.Общество при осуществлении обработки персональных данных:

• - принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных;
• - принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• - назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• - издает локальные нормативные акты, определяющие порядок обработки и защиты персональных данных;
• - осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• - публикует Политику или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• - сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• - прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• - совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7 Условия обработки персональных данных

7.1 Обработка персональных данных осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2 Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.3 Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

7.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5 Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

8 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1 Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

• - неавтоматизированная обработка персональных данных;
• - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• - смешанная обработка персональных данных.

9 Права субъектов персональных данных

9.1 Субъекты персональных данных имеют право на:

• - полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
• - доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• - уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• - отзыв согласия на обработку персональных данных;
• - принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
• - обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
• - осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10 Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

10.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• - назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• - принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• - получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• - обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• - обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• - установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, единой ведомственной сети передачи данных Общества и сетям Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
• - хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
• - иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

11 Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

11.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества, его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества, его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

11.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляет Дирекция по корпоративной защите Общества.

11.4 Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных в структурном подразделении Общества, а также за необеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Общества возлагается на лиц, виновных в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.